• Ritske Boelema Gasthuis Stichting

    Ritske Boelema Gasthuis Stichting

    De Stichting richt het zich op het verstrekken van financiële bijdragen aan projecten
    van historische en culturele aard en projecten van maatschappelijke zorg
    binnen de provincie Friesland, of daaraan gerelateerd.

  • Ritske Boelema Gasthuis Stichting

    Ritske Boelema Gasthuis Stichting

    De Stichting richt het zich op het verstrekken van financiële bijdragen aan projecten
    van historische en culturele aard en projecten van maatschappelijke zorg
    binnen de provincie Friesland, of daaraan gerelateerd.

  • Ritske Boelema Gasthuis Stichting

    Ritske Boelema Gasthuis Stichting

    De Stichting richt het zich op het verstrekken van financiële bijdragen aan projecten
    van historische en culturele aard en projecten van maatschappelijke zorg
    binnen de provincie Friesland, of daaraan gerelateerd.

Criteria waaraan een aanvraag moet voldoen

Een aanvraag wordt in behandeling genomen als is vastgesteld dat alle benodigde gegevens aanwezig zijn.
Daarna wordt de aanvraag door de verzamelde voogden bekeken aan de hand van een aantal criteria.

Een aanvraag wordt met gebruikmaking van het daarvoor bestemde aanvraagformulier uitsluitend digitaal ingediend.

In elk geval is in de aanvraag kort omschreven om welk project het gaat. Een project is, in beginsel, een tijdelijke eenmalige gebeurtenis.

Bijgevoegd dient in elk geval te zijn een projectbeschrijving, een concrete projectbegroting, een gedetailleerd dekkingsplan voor dit project waaruit ook de eigen inbreng blijkt, een lijst van andere voor dit project aangeschreven fondsen met mogelijke opgave van de resultaten, en een uittreksel van de Kamer van Koophandel.

De aanvraag:

De aanvraag dient te allen tijde onder de statutaire doelstelling van de stichting te vallen, te weten:
primo het behartigen van de belangen van ouderen, in het bijzonder door het verschaffen van huisvesting;
secundo het geven van geldelijke ondersteuning aan projecten van historische en culturele aard en projecten van maatschappelijke zorg binnen de provincie Friesland, of daaraan gerelateerd; een en ander in de ruimste zin van het woord.

De toewijzing van een subsidie wordt in beginsel belemmerd als:

  • het investering in onroerend goed betreft
  • het betrekking heeft op een (semi-)overheidsproject
  • als een tegemoetkoming in de exploitatiekosten wordt gevraagd of (semi-)permanente steun wordt verzocht
  • als het een overwegend commercieel karakter heeft
  • als het via een derde verloopt; een getrapte aanvraag
  • als het betrekking heeft op een privé-persoon
  • als het project reeds is aangevangen of op zeer korte tijd zal aanvangen

Een aanvraag dient tijdig te worden ingediend. Daarbij moet in aanmerking worden genomen dat de voogden slechts eenmaal per kwartaal over de aanvragen vergaderen. Aanvragen die kort voor een vergadering bij de secretaris binnenkomen, worden pas in behandeling genomen op de daarop volgende vergadering. En als dàn blijkt dat het project of evenement reeds heeft plaatsgevonden of op zeer korte termijn gaat plaatsvinden, zal het verzoek worden afgewezen, omdat in dat geval een toezegging onzerzijds niet noodzakelijk was voor de verwezenlijking van het project of evenement.

Binnen zes weken na de vergadering van voogden waarin een besluit is gevallen, ontvangt de aanvrager per e-mail bericht.

Wat verder van belang is:

Er zal aantoonbaar sprake moeten zijn van – indien mogelijk - een naar verhouding redelijke 'eigen inbreng' door de aanvrager.

Wij verwachten dat bij de aanvraag wordt gevoegd een opgave per jaar van het aantal keren dat de laatste vijf of tien jaren een aanvraag voor subsidie bij ons werd ingediend en met welk resultaat.

In beginsel zal van een instelling of organisatie slechts één subsidie-aanvraag per kalenderjaar in behandeling worden genomen.

De aanvraag behoort bij inwilliging te leiden tot een meer dan marginale oplossing van het financiële tekort. Onze subsidie “moet er toe doen”, en geen druppel op de gloeiende plaat zijn.

Wij achten het onwenselijk dat gebruik wordt gemaakt van professioneel fondsenwerving. Ook kostbaar promotiemateriaal en duur uitgevoerde jaarverslagen zijn contra-indicatief.

Bij de beoordeling van de in behandeling genomen aanvragen wordt er in het bijzonder (in positieve zin) op gelet of de activiteit of het project

  • innovatief en creatief van karakter is
  • rechtstreeks ten goede komt aan de doelgroep
  • in een startfase verkeert
  • concreet is
  • een aanwijsbaar en meetbaar effect heeft
  • in tijd beperkt is
  • maatschappelijk vernieuwend is
  • een ruime mate van zelfwerkzaamheid kent

De voogdenvergadering kan in bijzondere gevallen gemotiveerd afwijken van bovengenoemde criteria.

De uitslag van het beraad der voogden.

1. Afwijzing

Aanvragen kunnen worden afgewezen. De voogden trachten zulks zo goed als mogelijk te motiveren. Discussie over een afgewezen aanvraag wordt niet gevoerd.

2. Aanhouding

Een aanvraag kan worden aangehouden, indien daarvoor aanleiding bestaat. Het kan bijvoorbeeld voorkomen dat nadere informatie noodzakelijk is, welke of door de aanvrager dient te worden verschaft, dan wel door de voogden wordt ingewonnen.

3. Toewijzing

Als een aanvraag wordt toegewezen betekent dit, dat de voogden zich in beginsel bereid hebben verklaard een zeker geldbedrag aan het project te doneren. Het toegekende bedrag wordt dan automatisch op het door u aangegeven bankrekeningnummer bijgeschreven. 

De toezegging is echter altijd een voorwaardelijke toezegging. U wordt geacht een financiële verantwoording toe te sturen. En mocht uw project onverhoopt geen doorgang vinden, dan dient u dit aan het bestuur te melden, en het geld aan ons te retourneren.

Ook andere voorwaarden kunnen worden gesteld. Rapportage achteraf, zowel inhoudelijk als financieel, is zo'n voorwaarde.

Een toezegging geldt uiterlijk voor één jaar. Indien na een jaar geen verzoek tot betaling is gekomen, vervalt de toezegging. Het is echter mogelijk dat de aanvrager verzoekt die termijn van een jaar voor een korte periode te verlengen.

Een toezegging komt neer op een schenking. Bij uitzondering kan het een garantstelling zijn.

Toezeggingen met een repeterend karakter behoren tot de zeldzame uitzonderingen.